Confirme o que “migração” significa para os seus links do Bitly
Antes de mudar qualquer coisa, defina o objetivo. Você está apenas movendo os links futuros ou está substituindo links antigos do Bitly que já estão em e-mails, anúncios e PDFs? São três projetos diferentes, e cada um tem um nível de risco distinto.
Se a resposta for “todos eles”, coloque isso no papel como um plano de 1 página. Se a resposta for “só novas campanhas”, você pode agir rápido e deixar os links antigos do Bitly como estão. Se a resposta incluir links com marca que já recebem cliques, trate-os como ativos, não como restos.
É aqui que muita gente procura como migrar do Bitly para um encurtador de URL esperando uma troca simples. Normalmente não existe esse tipo de troca única. Uma migração prática começa identificando os grupos de links que importam, como links compartilhados, links de campanha e links com marca que geram tráfego. Essa divisão define o restante do trabalho e ajuda a migrar links do Bitly sem perder tráfego.
Exporte seus dados do Bitly e separe os links ativos dos inativos
Comece com as ferramentas de exportação do Bitly e obtenha uma lista completa de links, destinos e quaisquer campos de desempenho disponíveis no seu plano. Não deixe para organizar depois. Depois costuma desaparecer do calendário.
Com a lista em mãos, separe os links por uso atual, destino e importância. Um link usado em um anúncio ao vivo não é a mesma coisa que um link perdido em um tweet antigo de 2021. Um ainda importa hoje; o outro talvez só importe se alguém clicar por engano.
Use um filtro simples em três partes: ativo, semiativo e morto. Links ativos aparecem em campanhas atuais, documentos voltados ao cliente ou códigos QR. Links semiativos ainda ficam em newsletters ou posts evergreen. Links mortos apontam para promoções expiradas, páginas de teste ou destinos que ninguém mais verifica. Essa classificação economiza horas.
Se você tiver uma equipe, adicione um nome ao lado de cada grupo de links. Sam cuida de e-mail. Priya cuida de impressos. Um responsável por conjunto facilita o acompanhamento da migração quando há 40 ou 400 links na planilha.
Mapeie os links do Bitly para a estrutura de links do seu novo encurtador
Agora decida como cada link curto do Bitly deve ficar no novo encurtador. Algumas equipes querem manter a mesma parte final para facilitar o reconhecimento. Outras preferem um sistema de nomes novo, com nomes de campanhas, regiões ou linhas de produto. De qualquer forma, decida antes de criar o primeiro substituto.
Uma planilha de mapeamento clara normalmente tem cinco campos: link antigo do Bitly, novo link curto, URL de destino, responsável e status. Se a sua nova ferramenta suportar partes finais personalizadas, escreva exatamente a string ali. Se suportar tags, adicione agora. Se suportar pastas, use-as. Pequenas decisões de estrutura economizam muito tempo depois.
Em configurações com marca, um domínio personalizado para links curtos pode manter os novos links reconhecíveis, o que importa quando seu público vê links do Bitly há anos. As pessoas notam o domínio primeiro. Depois clicam. Esse pequeno sinal de confiança vale mais do que um nome criativo.
Mantenha as convenções de nomenclatura simples o bastante para repetir. campanha-25-primavera é melhor do que uma piada interna espirituosa que ninguém fora da sua equipe entende. Uma migração só funciona bem quando a estrutura dos links é fácil de ler em uma planilha e fácil de explicar em uma reunião.
Recrie primeiro os links de maior valor
Faça primeiro os links mais importantes. Isso inclui anúncios pagos, e-mails de melhor desempenho, códigos QR em materiais impressos, inserções de parceiros e qualquer coisa ligada a um prazo. Esses links trazem o retorno mais rápido e também o maior prejuízo se você errar.
Se você tiver 12 links de alto valor, crie esses 12 primeiro. Se tiver 120, classifique por tráfego, receita ou visibilidade. O primeiro lote deve ser fácil de verificar e difícil de ignorar. Um link quebrado em um folheto é constrangedor; um link quebrado em uma campanha paga custa dinheiro.
Para equipes de campanha, este também é um bom momento para comparar o desempenho dos links usando testes A/B em links, se o seu novo encurtador oferecer suporte. Você não precisa testar tudo. Teste um ou dois caminhos importantes e mantenha o restante simples.
Recriar primeiro os links de maior valor dá a você um modelo funcional para o resto da migração. Você aprende quais campos importam, quais destinos precisam de redirecionamento limpo e qual membro da equipe sempre esquece de copiar a string UTM. Isso acontece mais do que qualquer um admite.
Lide com links antigos do Bitly que não podem ser substituídos
Alguns links do Bitly já estão no mundo e não podem ser editados. Eles estão em folhetos impressos, apresentações antigas, macros de suporte ao cliente e posts públicos que você não consegue alterar rapidamente. Nesses casos, a escolha não é “migrar ou não migrar”. A escolha é deixá-los ativos, apontá-los para um novo destino ou criar um caminho de encaminhamento controlado, quando possível.
Se o link estiver em um post de blog com 5 anos de tráfego, mantê-lo como está pode ser a opção mais segura. Se o destino mudou, aponte o link para outro lugar apenas depois de confirmar que a nova página corresponde à promessa da antiga. Um link não deve surpreender ninguém.
Para links em documentos privados, muitas vezes você pode substituí-los diretamente. Para links em materiais offline, talvez seja necessário incluir uma nota curta na checklist do responsável pelo material. Regra simples: se o material puder ser atualizado em menos de 10 minutos, atualize. Se não puder, registre e monitore. Isso é especialmente útil ao substituir links do Bitly em campanhas e e-mails sem quebrar fluxos já ativos.
Às vezes o link antigo fica porque conquistou confiança. Isso é normal. Links antigos não são um problema por padrão; destinos quebrados é que são o problema.
Atualize sua configuração de rastreamento após a migração
Quando os novos links estiverem no ar, verifique os parâmetros UTM, as metas de analytics e o rastreamento do destino. Se seus relatórios dependem dos campos source, medium e campaign, o novo encurtador precisa passar esses valores exatamente como antes. Um único parâmetro ausente pode bagunçar um mês inteiro de relatórios.
Não presuma que o rastreamento de cliques vai ficar igual ao do Bitly automaticamente. Abra um novo link curto, clique nele e inspecione a URL final. Depois compare essa sessão no analytics. Se a página de destino disparar uma meta, confirme que ela ainda registra a visita. Se não registrar, corrija o destino antes de ampliar a escala.
Uma boa configuração de rastreamento também ajuda com pixels de retargeting em links curtos, se sua equipe os utiliza. A mudança não deve quebrar a construção de público só porque o encurtador mudou. Isso seria um descuido caro para um único redirecionamento.
Mantenha uma coluna da planilha para observações de rastreamento. Escreva “UTM copiado”, “meta dispara” ou “pixel ausente” em linguagem simples. Você vai agradecer depois, quando conferir 27 links e precisar saber quais foram verificados na terça-feira e quais não foram.
Verifique a migração com um pequeno teste ao vivo
Teste uma amostra antes de mexer na lista inteira. Escolha desktop, mobile e os apps ou canais que seu público mais usa. Abra os novos links em um navegador, em e-mail e, se relevante, em apps sociais ou de mensagens. Depois confira a página de destino, o caminho do redirecionamento e a captura no analytics.
Faça pelo menos um teste para cada tipo de link: um link de campanha, um link com marca e um link com parâmetros UTM. Se um falhar, pare e corrija esse padrão antes de criar o restante. É mais fácil corrigir uma migração em lotes de 5 do que em lotes de 50.
Muita gente ignora o mobile. Má ideia. Apps móveis podem lidar com redirecionamentos de formas diferentes, e alguns links encurtados se comportam de modo estranho dentro de navegadores embutidos em apps. Uma checagem rápida em 3 dispositivos detecta mais problemas do que uma sala cheia de suposições.
Se um link deve abrir uma landing page com formulário, envie o formulário uma vez. Se o fluxo deve terminar em uma página de agradecimento, confirme isso também. Um clique não basta. Dois passos mostram a história real.
Crie um plano de contingência para os links restantes do Bitly
Mantenha uma checklist operacional curta para os links que ainda circulam. Liste o responsável, o destino, a data em que você criou a substituição e por quanto tempo o link do Bitly deve permanecer ativo. Um ciclo de revisão de 30 dias é suficiente para muitas equipes, mas escreva seu próprio prazo se o padrão de tráfego for diferente.
Para links voltados ao público, defina quando aposentá-los e quem aprova isso. Para links internos, estabeleça um limite mais rigoroso se a equipe puder atualizá-los rapidamente. Para links de parceiros, mantenha um registro de contato para que alguém possa avisar você se um destino mudar sem aviso.
Se um link ainda importa, mantenha-o seguro. Se um link não importa mais, remova-o da lista ativa e anote a data de aposentadoria. Essa disciplina simples evita o problema do “achávamos que outra pessoa era dona disso”, que aparece em quase toda migração.
Você também pode precisar pensar no controle de acesso aos links se alguns links curtos levarem a destinos sensíveis. Nesse caso, links protegidos por senha podem fazer parte da estratégia de contingência para materiais internos ou de acesso restrito. Nem todo link precisa ser público para sempre. Alguns nunca deveriam ter sido públicos.
Um último ponto prático: se um link do Bitly ainda estiver incorporado em um material que você não consegue substituir, documente a consequência de mantê-lo. Ele continuará levando tráfego para a página errada? Ainda funcionará depois que a campanha terminar? O material impresso ficará em circulação por 6 meses? Essas respostas determinam se o link antigo permanece, redireciona ou é aposentado com uma observação.